施工单位在编制结算的时候,如何才能最大限度的将结算编制完善,才能在结算核对中保证结算质量,做到不缺项不漏项,不少算,但审减额又不是特别大,这对造价员来讲是最为关键的,因为这是造价员本身岗位之内的工作,在竣工结算的编制过程中,往往每个造价员都有自己编制结算的规律或者说都有自己的一套办法,但如何编制竣工结算,怎样的步骤才能保证结算效果最佳,不同的造价员有不同的看法,其实对工程结算来讲,施工单位的领导对结算最为看重的是最终的结果,至于过程,单位的领导并不是特别关心,在结算过程中单位领导是处理疑问或者做最终决策的人,这点需要造价员特别要明确的。
常规竣工结算其关联的资料主要的有竣工图纸、现场签证、工程变更、索赔记录这几大项,这几项的总费用一般在总造价的95%以上,这些资料文件关系到最终的结算效果,整理这些资料一定要严谨,完整,没有遗漏,这是保证竣工结算编制的第一步。
在工程造价岗位工作的造价员,常规编制工程结算的方法往往是将竣工结算、工程编制、索赔记录与图纸融合早一起,统一编制,按工程最终的文件编制,例如某个部位有钢筋型号的变更,通常编制的过程是按变更之后的资料编制,变更之前的也就不算了,这是通常的编制方法,但这样编制在最终结算核对的时候会比较繁琐,在结算工程量的时候不断的寻找变更单或者签证单,与图纸一一对应,结算核对会比较耗时耗力,特别是签证变更特别多的大工程,这样的编制步骤并不完美。
经过长期的实际操作,总结编制结算的比较完美的步骤如下:
1、将竣工资料整理完整,包括竣工图纸、签证单、变更单、索赔记录的相关资料文件,按单体图纸进行分类
2、计算图纸造价,按图纸计算单项图纸内工程造价,此部分造价完全是图纸内容,不要牵扯变更、签证、索赔等内容
3、结算签证变更内容,此部分是将签证、变更内容单独编制,按签证变更内容增加或减少工程量,结算也做相应的增减计算,这样做的好处在于签证变更有顺序,签证变更找相关图纸内容要比用图纸找相关签证变更内容更容易,也避免签证变更漏算少算,签证变更内容要逐条计算,最好不要汇总在一起,这样在核对的时候比价容易。
4、结算索赔内容,严格意义来讲索赔与图纸变更签证的含义不一样,一般的情况是索赔内容比较明显
5、计算其他与竣工结算相关联的内容,这部分内容一般是另行的内容
6、形成预算书之后,要严格复查,特别是那些工程量较大,造价金额大的单项子目,一定要严格复查,保证其正确性
工程结算的编制无论采用何种的编制步骤,最终的结果是最重要的,在编制结算的时候应避免漏算少算及缺项,条理要明确,步骤要严谨,计算过程要留存,不要高估冒算,避免重复计算,如果是多人完成,一定要相互沟通,最好是互相复查,这样才能得到一个更好的效果。